Política de privacidad

Le informamos que el sitio web www.icadiz.org (el “Sitio Web”) es operado por el Colegio de Abogados de Cádiz (en adelante, “Colegio de Abogados”, con CIF Q1163001l y domicilio social en Calle Tamarindos, nº 17 y 19, 11007 Cádiz. “Usted” y “Su” se refiere a usted como usuario de nuestro Sitio Web.

La presente política de privacidad (“Política de Privacidad”) tiene la intención de informarle de cómo recopilamos, definimos y usamos Su Información. Esta Política de Privacidad, nuestros Aviso Legal, y nuestra Política de Cookies, conforman los “Términos y Condiciones” de nuestro sitio web.

El acceso y uso del Sitio Web por parte de Usted implica su plena aceptación de los Términos y Condiciones del Sitio Web. En este sentido, si Usted accede y utiliza el Sitio Web se compromete a cumplir con las disposiciones indicadas en los citados documentos legales. La prestación del servicio del Sitio Web se limita al período durante el cual Usted se encuentre conectado al Sitio Web o a cualquiera de los servicios prestados a través del mismo. Por lo tanto, Usted debe leer atentamente esta Política de Privacidad cada vez que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que puede sufrir cambios.

1. Definiciones

2. Información tratada como responsable del tratamiento

 Cuando navega por nuestra web puede facilitarnos datos a través de diversas formas entre ellas:

1. 1. Datos que nos proporciona al hacer uso de los formularios de datos del website o cuando se comunica con nosotros a través de medios como el correo electrónico.Los datos serán tratados con la finalidad especificada en cada formulario. En el caso de nos remita un mensaje lo trataremos con la finalidad de gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer, con base en su solicitud.
   2. Datos que la web recoge de forma automática durante su navegación, en el caso de que previamente haya prestado su consentimiento en los términos especificados en la presente política de privacidad.

Al igual que la mayoría de los sitios web comerciales, nuestro sitio web utiliza una tecnología llamada “cookies” (pequeños fragmentos de datos que su navegador almacena en el disco duro de su terminal) y registros del servidor web para recopilar información sobre cómo se utiliza nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

3.   ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

 Información sobre la entidad responsable del tratamiento de los datos.

El responsable del tratamiento de los datos es el Colegio de Abogados, la normativa vigente define al “responsable del tratamiento” como la entidad que define los fines y medios del tratamiento. A continuación te facilitamos los datos necesarios para que identifiques adecuadamente a nuestra compañía:

4.   Tratamientos de datos responsabilidad de Colegio de Abogados de Cádiz

A. Gestión de comunicaciones a través de medios electrónicos.

Resumen: la entidad tratará sus datos para remitir una respuesta a su solicitud o a los comentarios que nos remita a través de correo electrónico.

1. Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en el correo electrónico remitido.
2. Finalidad del tratamiento: la finalidad del tratamiento de los datos es gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer con los interesados que nos remitan mensajes a través de correo electrónico. Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.
3. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
   1. Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario.
   2. Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
5. Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad.
6. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: deberá facilitarnos los datos de contacto, ya que de lo contario no podremos contactar con usted, a fin de gestionar su solicitud o comentario.
7. Procedencia de los datos: el propio interesado.
8. Destinatarios de los datos: no se realizarán cesiones de datos.
9. Transferencias internacionales de datos: no se realizarán transferencias internacionales de datos.

 B. Alta Colegial

Resumen: tramitación del proceso de alta colegial.

1. Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en la solicitud de alta, así como aquellos otros que posteriormente nos aporte durante su alta colegial para la correcta gestión como miembro del Colegio.
   Podremos tratar categorías especiales de datos: datos de salud en aquellos supuestos en los que nos informe de algún tipo de situación médica o padecimiento para su comunicación a la Mutualidad de la Abogacía.
2. Finalidad del tratamiento: tramitar su alta como colegiado y gestionar las relaciones que mantenga con el Colegio en el contexto de sus funciones propias de representación, defensa y ordenación de la profesión, incluido el envío de comunicaciones electrónicas sobre cualquier cuestión relacionada con su condición como miembro del Colegio, así como el envío de información de interés colegial (noticias, servicios, jornadas, eventos, novedades normativas y actividades formativas del Colegio, incluida, en su caso, las acciones desarrolladas por Agrupación de Jóvenes Abogados del Colegio).
3. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
5. Base jurídica del tratamiento: RGPD. Art 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Estatuto General de la Abogacía Española. Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
6. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos solicitados son obligatorios, puesto que de lo contrario no se podrá realizar el proceso de alta solicitado.
7. Procedencia de los datos: el propio interesado.
8. Transferencias internacionales de datos: no se realizarán transferencias internacionales de datos.
9. Destinatarios de los datos: podrán realizarse las siguientes comunicaciones de datos:

C. Acciones formativas: inscripción a cursos y jornadas

Resumen: gestión de la actividad formativa del Colegio.

1. Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de inscripción a la acción formativa.
2. Finalidad del tratamiento:  la finalidad del tratamiento de los datos es gestionar la acción formativa organizada por el Colegio de Abogados, concretamente, dar trámite a su solicitud de inscripción y gestionar su participación en el curso o jornada inscrito.
3. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para el desarrollo de la acción formativa.
5. Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad.
6. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos solicitados son obligatorios, puesto que de lo contrario no se podrá tramitar su solicitud de inscripción.
7. Procedencia de los datos: el propio interesado.
8. Destinatarios:no se realizarán cesiones de datos.
9. Transferencias internacionales de datos: no se realizarán transferencias internacionales de datos.

D. Gestión de comunicaciones a través de formularios de contacto.

Resumen: la entidad tratará sus datos para remitir una respuesta a su solicitud o a los comentarios que nos remita a través de los formularios de contacto de la web.

1. Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en el formulario de contacto de la web.
2. Finalidad del tratamiento: nuestra web dispone de formularios de contacto en distintas áreas de la misma. La finalidad del tratamiento de los datos es gestionar las comunicaciones que se pudieran establecer con los usuarios del website que nos remitan mensajes a través de los mismos.
3. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
   1. Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para la gestión de su solicitud o comentario. Posteriormente, los datos serán eliminados si no se produce una nueva conversación o interacción entre las partes en el plazo de un año.
   2. En caso de que haya autorizado la recepción de información comercial, trataremos sus datos hasta que revoque su consentimiento.
5. Base jurídica del tratamiento: la base jurídica del tratamiento de sus datos es el consentimiento inequívoco que manifiesta al aceptar la política de privacidad que va asociada a cada formulario de tratamiento de datos.
6. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: la cumplimentación del formulario es completamente voluntaria. En todo caso, si desea comunicarse con nosotros a través de este medio, deberá facilitarnos los datos marcados como “obligatorios”, ya que de lo contario no podremos contactar con usted, a fin de gestionar su solicitud o comentario.
7. Procedencia de los datos: el propio interesado.
8. Destinatarios de los datos:
   1. No se realizarán cesiones de datos.
   2. El Colegio de Abogados de Cádiz cuenta con la colaboración de proveedores de servicios de tecnologías de la información que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
9. Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

E. Recepción de Curriculum Vitae y participación en procesos de selección de personal

Resumen: en el caso de que nos remita su currículum vitae el mismo será incluido en futuros procesos de selección de personal siempre y cuando nos remita una contestación formal en la indique que acepta expresamente la totalidad de términos relativos al tratamiento de los datos. 

1. Datos objeto de tratamiento: trataremos los datos que nos ha facilitado en su currículum vitae y aquellos que nos facilite posteriormente durante el proceso de selección de personal.
2. Finalidad del tratamiento: en caso de que nos remita su currículum vitae, sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección de personal en nuestra entidad.
   Los datos no serán utilizados con una finalidad diferente.
3. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos serán conservados durante el período del proceso de selección de personal en el que participa, salvo que autorice la conservación de los mismos para participar en futuros procesos de selección de personal.
5. Base jurídica del tratamiento: en relación con su participación en procesos concretos de selección de personal, la base legal del tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales. Art.6.1.b). En caso de que haya solicitado la conservación de sus datos para participar en futuras oportunidades laborales, la base legal es el consentimiento.
6. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos solicitados son obligatorios, puesto que de lo contrario no podremos facilitar su participación en los procesos de selección de personal.
7. Procedencia de los datos: los datos deben ser facilitados por el propio interesado.
8. Destinatarios de los datos: no se realizan cesiones de datos.
9. Transferencias internacionales de datos: : no se realizan transferencias internacionales de datos.

F. Tratamiento de datos relativos a la gestión del canal ético.

Resumen: La entidad tratará sus datos para gestionar su denuncia a través del canal ético (SII).

1. Datos objeto de tratamiento: se tratarán aquellos datos personales necesarios para la investigación y resolución de la comunicación. En este contexto, se podrán tratar:
   1. Los datos personales de la persona informante que se indiquen en la comunicación recibida.
   2. Datos de terceros que pueda facilitar la persona informante.
   3. En caso de que la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, únicamente se recopilarán aquellos cuya pertinencia resulte manifiesta para la investigación de la comunicación, procediéndose a su inmediata supresión en caso de no ser relevantes para la misma.
2. Finalidad del tratamiento: la gestión, tramitación y resolución de las comunicaciones de posibles infracciones o conductas ilícitas recibidas a través del SII.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
   La información contenida en el SII se eliminará a los tres meses desde la resolución del expediente y se cancelará una vez transcurridos los plazos legales durante los cueles pudieran derivarse procedimientos administrativos o judiciales para la persona jurídica y, en todo caso, no antes de 10 años si la comunicación tiene relación con el blanqueo de capitales o financiación del terrorismo.
   Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
4. Base jurídica del tratamiento:
   1. Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (RGPD: 6.1.c)). Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
   2. En caso de tratar categorías especiales de datos la base legal es interés público esencial. (RGPD: 9.2.g)).
5. Obligación de facilitar los datos y consecuencias de no facilitarlos: los datos identificativos solicitados son voluntarios, puede preservar su anonimato si así lo desea.
6. Destinatarios de los datos: con carácter general, no se realizarán comunicaciones de datos a terceros. En cumplimiento de la Ley de Protección del Informante se podrán realizar las siguientes comunicaciones:
   1. En caso de resultar necesario para la adopción de medidas correctoras, legales, administrativas o judiciales, se podrán comunicar datos a: la Autoridad judicial, Ministerio Fiscal o Autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
   2. La entidad cuenta con la colaboración de proveedores de servicios de la información que tratan los datos en nombre y por cuenta de nuestra entidad. En estos supuestos, previa realización de un estricto control de selección del proveedor con base en las garantías de cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos, suscribiremos el pertinente contrato de tratamiento de datos con estas entidades.
7. Decisiones automatizadas: no se realiza segmentación de perfiles ni se toman decisiones automatizadas.
8. Procedencia de los datos: el informante.
9. Transferencias internacionales de datos: no se realizan transferencias internacionales de datos.

5.   Ejercicio de derechos

TTiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinados casos y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En aquellos supuestos en los que el tratamiento de sus datos estuviera basado en su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento.

En aquellos casos en los que legalmente proceda, tendrá el derecho a la portabilidad de los datos, lo que implica que tiene derecho a recibir los datos personales relativos a su persona, que estemos tratando, y almacenarlos en un dispositivo propio, este derecho también le permite solicitarnos que comuniquemos sus datos a otro responsable del tratamiento.

Asimismo, en caso de que considere que existe un problema o una incidencia en relación con el tratamiento de datos puede contactar con la entidad a través de la dirección de contacto indicada en el presente documento, y en cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos de carácter personal.

Pueda contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@icadiz.net.

6.  Información del documento

La presente versión del documento corresponde a la versión 5, fecha de enero de 2025. Este apartado se ha implementado con el fin de mantener un seguimiento detallado de las distintas versiones de este documento, facilitando así la actualización periódica conforme a las normativas vigentes, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Asimismo, su objetivo es garantizar la transparencia y el cumplimiento continuo de las obligaciones legales en materia de protección de datos.

7.  Seguridad

El Colegio de Abogados de Cádiz ha implantado medidas de seguridad conforme a los riesgos inherentes al tratamiento de los datos de carácter personal.
Las medidas de seguridad implantadas van orientadas a proveer un nivel de seguridad adecuado, incluida la confidencialidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica y el coste de su aplicación con respecto a los riesgos y la naturaleza de los datos personales objeto de tratamiento.

Al evaluar el riesgo en relación con la seguridad de los datos, se han tenido en cuenta los riesgos que se derivan del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales.

La seguridad de la información de la entidad se rige por la Política de Seguridad de la Información del Colegio de Abogados de Cádiz y por las medidas de seguridad reguladas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

8. Nombramiento de un delegado de Protección de Datos

El Colegio de Abogados de Cádiz cuenta con un Delegado de Protección de Datos (DPD).
Entre sus funciones, se encargará de:

1. Asesorar al responsable del tratamiento.
2. Supervisar el cumplimiento de la normativa reguladora de esta materia.
3. Ser el punto de contacto con la Autoridad de Control y los ciudadanos.
4. Facilitar a los interesados el ejercicio de los derechos que les asisten.

Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos para cualquier consulta o incidencia en la siguiente cuenta de correo electrónico: protecciondedatos@icadiz.net.

9. Registro de actividades de tratamiento de datos de carácter personal

El objetivo de este documento es proporcionar una descripción detallada de las actividades de tratamiento de datos personales que realiza un responsable del tratamiento. Este registro sirve como una herramienta de control y transparencia, y es un componente esencial para garantizar la responsabilidad proactiva del Colegio de Abogados de Cádiz.
En este link Registro de Actividades del Tratamiento puede acceder al contenido del Registro de Actividades del Tratamiento.